Cara Membangun Event Orginizer Dari Nol

membangun event organizer

Ingin memiliki usaha yang menguntungkan? Segera bangun usaha anda di bidang jasa, yaitu jasa penyelenggara acara atau yang di sebut dengan Event Orginizer (EO). Usaha jenis ini paling mudah di jalani dan di kembangkan. Tidak memerlukan modal besar tapi bisa memberikan keuntungan melimpah bagi usaha tersebut.

Bingung harus memulainya darimana? Tenang, sebelum berbicara cara membangun sebuah event organizer dari nol, sebaiknya kalian mengetahui terlebih dahuli pengertian atau definis dari sebuah event organizer (EO). Yang di maksud dengan bisnis ini adalah sebuah jasa penyelenggara acara baik besar maupun kecil dan baik nasional maupun bersekala internasional.

Sebuah jasa biasanya harus di imbangi dengan kualitas dan mutu dari pelayanan tersebut. Sama juga seperti kalian membeli sebuah handphone di sebuah toko, pastinya kalian ingin sekali di layani dengan baik dan di pilihkan produk-produk terbaik. Begitu juga dengan sebuah EO, dimana kalian di tuntut harus bisa memberikan jasa pelayanan terbaik di saat klien ingin mengadakan acara.

Penyelenggara acara yang di berikan kepercayaan kepada seorang pengusaha EO harus di manfaatkan sebaik-baiknya, jangan sampai ada keluhan atau kekurangan yang di lontarkan oleh pemilik acara tersebut. Itulah inti dari definisi sebuah event orginizer, cukup mudah bukan untuk di jalaninya?

Masuk kedalam cara mengelola EO dari nol harus dengan pengalaman dan jaringan yang luas. Mengelola lebih sulit di bandingkan dengan mempertahankan nama baik usaha tersebut. Melakukan manajemen internal pada usaha EO adalah hal yang tingkatannya paling sulit dalam bidang tersebut. Tapi tidak perlu merasa khawatir, karena setiap bidang usaha pastinya memiliki tantangan tersendiri dan itu adalah langkah yang harus di lewati.

Disini saya akan memberikan beberapa cara ampuh untuk kalian yang ingin menjalankan usaha ini dengan baik dan benar. Berikut ini adalah cara-caranya :

  • Penjaringan Karyawan

Ada dua tipe karyawan yang di perlukan yaitu pertama adalah karyawan dengan tugas bagian internal, maksudnya adalah mengurus segala macam bentuk administrasi setiap penyelanggaraan acara, baik itu keuangan, pengadaan barang atau transportasi. Lalu kedua adalah karyawan bagian lapangan, disini kalian sebaiknya memanfaatkan pemuda pemudi aktif dengan jiwa kerja yang kuat. Tugaskan mereka untuk terjun langsung ke lapangan untuk mencari informasi acara besar maupun kecil yang sekiranya mampu untuk di laksanakan oleh EO anda.

  • Legalitas

Berbicara soal legalitas pastinya bersangkutan dengan masalah hukum. Alangkah baiknya jika usaha EO tersebut memiliki legalitas yang sah di akui oleh pemerintah. Hal ini cukup penting agar klien bisa merasa tenang menggunakan jasa anda karena sekarang ini banyak sekali EO abal yang membawa kabur uang kliennya.

  • Memiliki Kantor

Kantor atau tempat perkumpulan dimana EO anda di jalankan juga cukup penting agar klien tahu kemana mereka harus mencari kalian. Biasanya orang akan lebih percaya jika sebuah event organizer memiliki lokasi kantor yang jelas.

  • Modal

Langkah terakhir yang sangat penting adalah modal. Tanpa langkah ini kalian tidak akan bisa memberikan pelayanan terbaik dalam mengelola sebuah acara. Tapi di lain sisi kalian juga bisa menggunakan modal dengkul alias bukan uang. Kalian bisa memanfaatkan uang muka yang di bayarkan oleh klien untuk membiayai keperluan acara, namun biasanya untuk hal seperti ini hanya bisa di lakukan pada acara-acara kecil saja seperti ulang tahun atau pernikahan sederhana.

Jenis-jenis Acara Yang Menguntungkan Bagi EO

  • Ulang Tahun
  • Pernikahan
  • Otomotif
  • Pameran
  • Bazar
  • Pentas Seni Indonesia

Dari beberapa jeni acara yang sudah saya berikan di atas, merupakan beberapa acara yang bisa memberikan keuntungan pada sebuah usaha event organizer. Sebenarnya masih sangat banyak lagi yang bisa memberikan keuntungan besar, namun untuk sebuah EO yang memiliki pengalaman sedikit atau minimnya dana sebaiknya hanya mengelola beberapa acara kecil sampai sedang saja terlebih dahulu.

Lokasi Acara

usaha event organizer

Kesulitan yang sering di alami oleh para pemula dalam mengelola sebuah acara adalah masalah lokasi. Untuk EO baru dengan modal kecil usahakan bekerjasama dengan beberapa gedung atau aula dan bisa melakukan kontrak dengan lokasi tersebut, agar tidak kesulitan ketika mencari lokasi yang tepat dalam menyelenggarakan acara.

Ada begitu banyak lokasi yang bisa di pakai oleh para EO untuk menyelenggarakan acara besar maupun kecil. Daerah Senayan, Jakarta Selatan dan beberapa gedung perkantoran bisa kalian jadikan rekan dalam mengakan acara demi suksesnya sebuah event besar maupun kecil.