Tag Archives: EO

Cara Membangun Event Orginizer Dari Nol

membangun event organizer

Ingin memiliki usaha yang menguntungkan? Segera bangun usaha anda di bidang jasa, yaitu jasa penyelenggara acara atau yang di sebut dengan Event Orginizer (EO). Usaha jenis ini paling mudah di jalani dan di kembangkan. Tidak memerlukan modal besar tapi bisa memberikan keuntungan melimpah bagi usaha tersebut.

Bingung harus memulainya darimana? Tenang, sebelum berbicara cara membangun sebuah event organizer dari nol, sebaiknya kalian mengetahui terlebih dahuli pengertian atau definis dari sebuah event organizer (EO). Yang di maksud dengan bisnis ini adalah sebuah jasa penyelenggara acara baik besar maupun kecil dan baik nasional maupun bersekala internasional.

Sebuah jasa biasanya harus di imbangi dengan kualitas dan mutu dari pelayanan tersebut. Sama juga seperti kalian membeli sebuah handphone di sebuah toko, pastinya kalian ingin sekali di layani dengan baik dan di pilihkan produk-produk terbaik. Begitu juga dengan sebuah EO, dimana kalian di tuntut harus bisa memberikan jasa pelayanan terbaik di saat klien ingin mengadakan acara.

Penyelenggara acara yang di berikan kepercayaan kepada seorang pengusaha EO harus di manfaatkan sebaik-baiknya, jangan sampai ada keluhan atau kekurangan yang di lontarkan oleh pemilik acara tersebut. Itulah inti dari definisi sebuah event orginizer, cukup mudah bukan untuk di jalaninya?

Masuk kedalam cara mengelola EO dari nol harus dengan pengalaman dan jaringan yang luas. Mengelola lebih sulit di bandingkan dengan mempertahankan nama baik usaha tersebut. Melakukan manajemen internal pada usaha EO adalah hal yang tingkatannya paling sulit dalam bidang tersebut. Tapi tidak perlu merasa khawatir, karena setiap bidang usaha pastinya memiliki tantangan tersendiri dan itu adalah langkah yang harus di lewati.

Disini saya akan memberikan beberapa cara ampuh untuk kalian yang ingin menjalankan usaha ini dengan baik dan benar. Berikut ini adalah cara-caranya :

  • Penjaringan Karyawan

Ada dua tipe karyawan yang di perlukan yaitu pertama adalah karyawan dengan tugas bagian internal, maksudnya adalah mengurus segala macam bentuk administrasi setiap penyelanggaraan acara, baik itu keuangan, pengadaan barang atau transportasi. Lalu kedua adalah karyawan bagian lapangan, disini kalian sebaiknya memanfaatkan pemuda pemudi aktif dengan jiwa kerja yang kuat. Tugaskan mereka untuk terjun langsung ke lapangan untuk mencari informasi acara besar maupun kecil yang sekiranya mampu untuk di laksanakan oleh EO anda.

  • Legalitas

Berbicara soal legalitas pastinya bersangkutan dengan masalah hukum. Alangkah baiknya jika usaha EO tersebut memiliki legalitas yang sah di akui oleh pemerintah. Hal ini cukup penting agar klien bisa merasa tenang menggunakan jasa anda karena sekarang ini banyak sekali EO abal yang membawa kabur uang kliennya.

  • Memiliki Kantor

Kantor atau tempat perkumpulan dimana EO anda di jalankan juga cukup penting agar klien tahu kemana mereka harus mencari kalian. Biasanya orang akan lebih percaya jika sebuah event organizer memiliki lokasi kantor yang jelas.

  • Modal

Langkah terakhir yang sangat penting adalah modal. Tanpa langkah ini kalian tidak akan bisa memberikan pelayanan terbaik dalam mengelola sebuah acara. Tapi di lain sisi kalian juga bisa menggunakan modal dengkul alias bukan uang. Kalian bisa memanfaatkan uang muka yang di bayarkan oleh klien untuk membiayai keperluan acara, namun biasanya untuk hal seperti ini hanya bisa di lakukan pada acara-acara kecil saja seperti ulang tahun atau pernikahan sederhana.

Jenis-jenis Acara Yang Menguntungkan Bagi EO

  • Ulang Tahun
  • Pernikahan
  • Otomotif
  • Pameran
  • Bazar
  • Pentas Seni Indonesia

Dari beberapa jeni acara yang sudah saya berikan di atas, merupakan beberapa acara yang bisa memberikan keuntungan pada sebuah usaha event organizer. Sebenarnya masih sangat banyak lagi yang bisa memberikan keuntungan besar, namun untuk sebuah EO yang memiliki pengalaman sedikit atau minimnya dana sebaiknya hanya mengelola beberapa acara kecil sampai sedang saja terlebih dahulu.

Lokasi Acara

usaha event organizer

Kesulitan yang sering di alami oleh para pemula dalam mengelola sebuah acara adalah masalah lokasi. Untuk EO baru dengan modal kecil usahakan bekerjasama dengan beberapa gedung atau aula dan bisa melakukan kontrak dengan lokasi tersebut, agar tidak kesulitan ketika mencari lokasi yang tepat dalam menyelenggarakan acara.

Ada begitu banyak lokasi yang bisa di pakai oleh para EO untuk menyelenggarakan acara besar maupun kecil. Daerah Senayan, Jakarta Selatan dan beberapa gedung perkantoran bisa kalian jadikan rekan dalam mengakan acara demi suksesnya sebuah event besar maupun kecil.

Bikin Event Besar Menjadi Sukses, Ini Dia Caranya

event organize besar

Kalian seorang pengusaha Even Organizer (EO)? Memiliki rencana untuk membuat sebuah acara besar? Jangan takut untuk mengambil setiap kesempatan bagus bagi pengelola EO karena semakin banyak pengalaman yang di ambil maka nama EO anda akan semakin di kenal oleh perusahaan-perusahaan.

Emang agak sedikit ribet dan super sibuk jika kalian menangani sebuah acara besar. Tapi di balik itu semua kalian akan mendapatkan keuntungan besar. Bukan hanya soal materi saja yang akan di dapat dari keuntungan tersebut tapi nama EO kalian akan di kenal banyak masyarakat, sehingga nantinya jika ada event-event besar lainnya kalian akan terpakai lagi. Tapi ada yang perlu di ingat bagi setap pemilik EO selalu jaga nama baik dan kualitas jasa kalian.

Biasanya banyak event di lakukan di daerah Senayan, BSD dan beberapa area di Bekasi. Manfaatkan kawasan-kawasan tersebut untuk menggarap semua event besar yang akan di kota tersebut. Perlu di ingat bahwa sebelum menjalankan acara besar lebih baik kalian dan tim mengambil beberapa acara kecil-kecilan untuk menambah wawasan dan pengalamannya.

Biasanya Event Organizer yang minim pengalaman tidak akan berani mengambil acara besar, berbeda dengan sebuah EO besar yang sudah memiliki pengalaman banyak di acara-acara besar. Berikut ini adalah beberapa evet besar yang bisa kalian ambil, simak bro!

  1. Pameran Otomotif
  2. Pekan Raya Jakarta (PRJ)
  3. Indocomtech
  4. Properti Expo
  5. Jakarta Wedding Festival
  6. Job Fair
  7. Festival Palang Pintu Kemang
  8. Pameran Alat Industri

Itulah beberapa event atau acara yang biasanya di adakan setiap tahun. Jika EO kalian ingin mendapatkan acara besar mungkin bisa mengacu pada acara-acara yang saya sebutkan di atas. Jika kalian berhasil dan berhasil mensukseskan acara tersebut bisa di pastikan kedepannya EO kalian akan kebanjiran event lainnya.

EO besar

Dalam menyukseskan acara besara ada beberapa hal yang harus anda kontrol sebagai pemilik dari Event Organizer. Berikut ini adalah beberapa langkah yang wajib kalian lakukan bagi para  pengelola EO :

  • Membuat Tema Yang Unik

Buatlah beberapa tema unik untuk menyelanggarakan acara besar. Pastikan tema tersebut harus berbeda oleh kompetitor kalian. Cipatakan ciri khas acara besar yang EO kalian kelola untuk acara tersebut. Konsep yang bagus akan menentukan acara berlangsung dengan baik atau tidak. Jadi usahakan kalian harus kreatif dalam mengusung setiap tema atau konsep untuk suatu acara.

  • Miliki Tim Besar

Sebuah Event Organizer tidak bisa di kerjakan dengan seorang diri. Kalian harus memiliki tim besar jika ingin menggarap sebuah acara besar. Pastikan tim di bagi dalam beberapa divisi agar memudahkan bagian-bagian yang harus mereka kerjakan sehingga masing-masing divisi mempunya tanggung jawab masing-masing.

  • Modal

Modal atau anggaran sangatlah penting dalam menjalankan EO. Sangat mustahil jika kalian menjalankan acara tanpa adanya modal. Ingatlah kalian harus mempersiapkan acara besar dengan baik dan sukses. Usahakan anggaran yang jelas dan harus terbuka kepada setiap tim. Pastikan tidak ada konflik internal dalam masalah anggaran ini. Anggaran atau modal bisa kalian dapatkan dengan melakukan kerjasama oleh beberapa sponsor tentunya atas pejanjian-perjanjian yang sudah di sepakati dalam kontrak nanti.

  • Susunan Acara

Namanya juga acara pastinya akan ada alur atau susunan acaranya. Biasanya susuanan acara ini disebut rundown. Dalam menyusunnya harus sesuai dengan tema atau konsep yang sudah di tentukan. Sinkronisasi pada susuanan acara dengan tema sangat penting sekali. Usahakan jangan sampai salah dalam menyusunnya. Buatlah beberapa contoh susunan acara oleh tim dan nantinya pilihlah yang terbaik dari susunan tersebut.

  • Cek Dan Ricek

Jika semua persiapan untuk menyukseskan acara besar, sebaiknya dari jauh-jauh hari ketua event organizer harus melakukan cek dan ricek. Mulai dari anggaran, persiapan dari segala divisi yang sudah di bagi sesuai dengan tanggung jawab masing telah siap untuk di jalankan. Dengan begini kalian akan mengetahui apa saja yang kurang dan terlewati dari setiap divisi.

  • Planning Cadangan

Dalam setiap perencanaan atau planning sebaiknya selalu memiliki optional atau pilihan kedua. Hal ini sangatlah penting karena kedepannya tidak akan ada yang tahu kejadiannya. Untuk meminimalisir kekacauan tugas ketua harus selalu menampung setiap perencanaan-perencanaan yang sekiranya di butuhkan.

  • Kerja Tim

Even besar akan segera di mulai dalam beberapa hari? Usahakan selalu memaksimalkan kerjasama tim. Meskipun sudah di bagi beberapa divisi dengan tugas masing-masing tapi tidak ada salahnya saling membantu jika ada divisi lain yang kesulitan. Kerjasama tim sangat di butuhkan oleh setiap EO besar maupun kecil. Tanpa adanya kerjasama ini saya berani jami acara akan berantakan dan banyak sekali dampak buruknya.

Event Organizer besar akan selalu berbuat semaksimal mungkin agar acara bisa berjalan dengan sukses. Saya pribadi memberikan info ini agar EO kalian bisa berjalan semakin besar dan kebanjiran job. Ingatlah kesuksesan sebuah acara bisa tercapai dengan tekad dan semangat yang di bangun atas kejasama tim!