Tag Archives: pakaian dan kuliner

Mengelola Event Bazar Pakaian Dan Kuliner Di Gedung Perkantoran

event bazar

Halo kaula muda berprestasi, apa kabarnya? Ketemu lagi dengan saya sang penulis yang tidak pernah ada bosannya memberikan masukan cara mengelola sebuah event atau acara. Belakangan ini saya sering sekali melihat acara bazar yang di selenggarakan dari gedung ke gedung. Biasanya para EO (Event Organizer) mencari gedung perkantoran untuk melakukan acara bazar pakan dan makanan.

Beberapa kali juga saya mendengar keluh kesah para pedangang yang mengikuti bazar kesepian pengunjung atau pembeli sehingga omset mereka bukannya untuk malah merugi karena harus membayar stan yang sangat mahal. Biasanya sewa stan atau tempat di bazar-bazar di gedung perkantoran berkisar 1 juta sampai 2 juta an per 4 sampai 5 hari.

Keluh kesah para pedagang yang merugi akibat mengikuti bazar adalah karena sepinya pembeli. Bahkan beberapa dari mereka yang berjualan aksesoris wanita seperti jepitan rambut, gelang, kalung dan pernak pernik lainnya selama bazar 5 hari hanya laku 5 pcs barang saja. Kejadian seperti ini sudah sering terjadi oleh para pedagang yang mengikuti acara tersebut yang di selenggarakan oleh EO.

Jika sudah demikian sangat jelas bahwa yang harusnya bertanggung jawab adalah pihak penyelenggara atau pengelola event tersebut. Biasanya EO hanya mengambil untung besar saja tidak memikirkan dampak kelangsungan nama baik mereka. Menyewakan tempat atau stan dengan harga tinggi tapi minim promosi, disinlah kesalahan besar yang sering di lakukan sebuah evet organizer.

Untuk kalian para pengelola acara seperti bazar pakaian dan makanan yang di selenggarakan pada gedung-gedung perkantoran, saya memberikan sedikit tips agar event organizer anda menjadi lebih maju dan banyak tenant yang puas dengan kinerja pelayanan kalian. Sebelum kita masuk mengenai cara mengelola acara agar terlaksana dengan sukses, maka sebaiknya pihak pengelola harus mengerti apa itu arti dari sebuah event organizer.

Mensukseskan acara adalah sebuah tugas dan tanggung jawab pengelola atau event organizet tersebut. Jadi jika sudah sering kali acara yang di selenggarakan oleh salah satu EO selalu tidak sukses maka bisa di pastikan kinerja mereka sangat tidak profesional. Saya sendiri berprinsip, menggunakan jasa mereka dan sudah mengeluarkan biaya tidak sedikit untuk mengikuti acara yang di selenggarakan harus menuai hasil maksimal.

Bagi kalian para pengelola EO sebaiknya memberikan jasa ini dengan baik, benar, penuh tanggun jawab dan harus melakukan komunikasi lancar terhadap para tenantnya. Jika para pengelola ini tidak bekerja secara profesional, saya yakin sekali nama EO mereka yang sudah di bangun akan rusak dan tidak di percaya lagi oleh masyarakat. Jika sudah demikian keberadaan usaha event organizer anda akan tutup selamanya atau bahkan jika sampai merugikan bisa di laporkan ke pihak berwajib.

Mengelola bisnis ini sebenarnya sangatlah mudah sekali asalkan penuh dengan tanggung jawab saat mengerjakannya. Rasa capai dan memakan waktu memang sudah menjadi resiko dari usaha di bidang pelayanan jasa seperti ini. Tapi kepuasan klien atau tenant akan menghilangkan rasa capai itu semua.

Kesalahan Yang Biasa Dilakukan EO Bazar

bazar di gedung perkantoran

Sebuah EO sebaiknya belajar dari pengalaman buruk setiap event yang di selenggarakannya. Ada beberapa hal kesalahan yang sering di lakukan para penyelenggara acara bazar. Berikut ini adalah kesalahan-kesalahan yang harus di hindari oleh pengelola EO :

  • Kurang promosi
  • Tidak memakai media iklan
  • Terlalu mengandalkan promosi menggunakan email dan broadcast BBM
  • Iklan yang disampaikan tidak mengena ke masyarakat
  • Penentuan lokasi yang kurang tepat
  • Waktu dan tanggal di selenggarakannya bazar kurang tepat
  • Harga sewa tempat terlalu mahal
  • Kurang komunikasi dengan klien
  • Gedung rekanan untuk bazar terlalu minim

Itulah beberapa kesalahan yang harus menjadi perhatian para pengelola suatu acara agar bisa lebih meminimalisir kesalahan yang bisa membuat nama baik EO anda menjadi rusak dan tercemar. Usahakan untuk selalu sukses dalan setiap menyelenggarakan acara bazar yang di lakukan dari gedung ke gedung.

Kekuatan Promosi Dari Sebuah Event

Ada satu tips dari saya yang akan selalu menangkat nama baik EO anda menjulang tinggi. Sebaiknya kalian para pengelola melakukan bazar makan jika ingin bermain aman dalam bisnis ini. Karena setiap bazar makanan atau kuliner pasti akan selalu ramai pengunjung. Disinilah kalian bisa mengambil keuntungan besar.

Semua keuntungan EO bazar makanan tidak bisa lepas dari yang namanya promosi. Kekuatan dalam melakukan promosi dari sebuah evet akan memberikan dampak positif kepada acara yang akan di selenggarakan. Ada banyak media yang bisa kalian lakukan untuk melakukan promosi acara. Berikut ini adalah beberapa medianya :

  • Media Cetak

Memanfaatkan sebuah media cetak untuk kepentingan promosi acara bazar saya rasa cara yang sudah seharusnya di lakukan oleh para penyelenggara. Misalnya dengan menyewa halaman pada sebuah koran nasional atau tabloid majalah . Dengan demikian acara kalian akan sampai kepada masyarakat luas.

  • Media Online

Ini adalah cara yang paling mudah dan gampang sekali. Kalian bisa bekerjasama dengan beberapa media berita online agar acara bisa semakin di ketahui oleh masyaraka seluruh Indonesia. Karena siftnya online maka bisa di pastikan promosinya akan tersebar sangat luas sekali.

Tidak selamanya seorang pengelola event organizer bazar melakukan promosi dengan mengeluarkan biaya. Kalian bisa juga memanfaatkan forum-forum online gratisan yang banyak beredar di dunia maya. Inilah keuntungannya menggunakan media berbasis website dalam memasarkan sesuatu.

  • Media Elektronik

Jika kalian ingin menggunakan media jenis ini maka harus di siapkan modal yang cukup besar mulai dari 10 juta an sampai miliar an rupiah. Dengan modal yang di keluarkan sangat besar ini akan memberikan efek sangat bagus. Contoh saja kalian beriklan pada salah satu stasiun tv lokal.

Memperkenalkan acara yang kalian selenggarakan dengan memasang iklan di stasiun tv pada saat jam-jam dimana orang-orang menyalakan tv biayanya akan sangat mahal sekali. Tapi dengan menggunakan media ini hasilnya juga akan luar biasa.

  • Media Printing

Media yang satu ini adalah kalian memanfaatkan percetakan untuk mempromosikan sebuah acara bazar. Media printing bisa berupa brosur, spanduk dan pamflet. Menyebarkan informasinya dengan kalian membagikan brosur dan memasan spandung pada area-area padat di sekitar lokasi acara akan berlangsung.