Tips Membuat Event Pensi Di Sekolah

pensi di sekolah

Kalian masih ingat dengan acara-acara pensi jama sekolah dulu? Biasanya acara Pentas Seni Musik atau yang di singkat dengan pensi sering di selenggarakan oleh anak-anak osis SMA. Acaranya tidak jauh-jauh dari musik-musik, mendatangkan beberapa artis ibukota untuk mengisi acara dan band-band sekolah baik itu dari internal sekolah maupun dari sekolahan lain.

Keseruan acara pensi memang mengingatkan kita di masa-masa ABG saat SMA dulu. Nah, bagi teman-teman adik kelas yang sekarang masih duduk di bangku sekolah menengah atas ingin mengadakan acara event pensi mungkin saya bisa memberikan beberapa tipsnya yang semoga bisa berguna agar acara bisa berjalan dengan lancar.

Lokasi Pensi

pensi sekolah

Pensi yang di adakan oleh anggota osis dalam satu sekolahan sebaiknya di lakukan di outdor jangan pernah membuat acara yang bertema musik di dalam ruangan karena sangat berbahaya sekali. Jika Organisasi Siswa (OSIS) kalian memiliki dana kuat alangkah baiknya lakukan di daerah Senaya, tepatnya di parkir timur karena disana memiliki lahan yang luas untuk mengadakan acara bertema musik.

Menyelenggarakan pensi bertema musik-musik band akan sangat berbahaya sekali ketika mengadakannya di dalam ruangan karena penonton yang hadir akan sangat banyak sekali, sedangkan sirkulasi udara tidak akan bagus. Kejadian yang di khawatirkan adalah terjadinya korban pingsan di saat berdesak-desakan ketika acara sedang berjalan.

Banyak sekolah-sekolah menengah atas yang menyelenggarakan acara pensi ini di ruang terbuka. Jika modal atau biaya untuk menjalankan acara ini terbatas sebaiknya di lakukan pada internal sekolah saja. Tidak perlu mengundang artis ibukota tapi harus benar-benar di maksimalkan band-band sekolah agar acara tetap hidup tidak membosankan.

Membuat acara seperti ini memang gampang-gampang susah, tapi sebenarnya cukup mudah jika kalian sudah mengetahui tema band apa yang akan ada di pensi tersebut. Untuk memeriahkan acara mungkin bisa juga di adakan perlombaan band antar sekolah dengan lokasi di lapangan milik internal sekolah sendiri. Dengan demikian ada dampak positif dari kegiatan tersebut yaitu prestasi siswa dalam bermain musik akan terolah dan bisa memberikan nama baik sekolah yang menyelenggarakan pensi tersebut jika berjalan  dengan lancar.

Perlukah Mengundang Artis?

Menggunakan artis Ibukota pada saat pensi sebenarnya sangat di sarankan sekali, tapi semua itu tergantung dari modal yang di miliki. Mungkin jika kalian tetap ngotot ingin menggunakan artis meskipun modal terbatas, sebaiknya carilah band-band yang harganya tidak terlalu mahal tapi sering di dengar di radio-radio. Biasanya artis radio harganya akan jauh lebih murah di bandingkan band-band terkenal lewat stasiun tv.

Hadirnya artis dalam penyelenggaraan pensi memang memberikan keriuhan berbeda. Suana bisa menjadi semakin ramai dan seru jika ada artis atau band idola anak SMA yang hadir mengisi acara. Mungkin bisa juga hadirkan hanya satu artis saja tapi mereka memainkan beberapa musik untuk mengisi acara tersebut.

Keamanan

Keamanan di saat mengadakan sebuah pensi besar haruslah berkoordinasi dengan pihak kepolisian agar suasana bisa tertib tanpa ada gangguan-gangguan yang tidak di inginkan. Panitia atau seorang penyenlenggara even pensi harus bisa memberikan kenyamanan bagi setiap pengunjung dan masyarakat sekitar agar tidak terjadi rusuh saat band-band cadas memainkan musiknya.

Berkomunikasi secara terbuka kepada pihak kepolisian agar acara dapat berjalan tanpa ada kekeransan dan huru hara. Keamanan ini sifatnya sangatlah penting sekali karena menyangkut keselamatan orang banyak, bukan hanya penonton pensi saja tapi masyarakat sekitar juga bisa kena dampaknya.

Stand Makanan

Seorang event organizer penyelenggara pensi harus bisa memberikan rasa nyaman kepada penonton. Ia harus tahu bagaimana agar acara berjalan meriah dan ramai. Semakin ramai pengunjung berarti penyelenggara telah sukses 50% sedangkan 50% lagi adalah jika mereka berhasil menyelesaikan acara sampai tuntas tanpa ada masalah atau komplain apapun.

Menyediakan stand makanan bagi pengunjung mungkin adalah salah satu penarik masyarakat agar mau datang ke acara pensi tersebut. Nonton acara musik sambil ngemil bersama kekasih akan lebih nyaman di bandingkan dengan menikmati acara tanpa ada cemilan yang bisa di makan.